快速答案
PDF 翻譯分五步：先判斷檔案屬於哪一類，再設定語言對、挑模型、開始翻譯，最後只檢查四個位置。第一步決定後面所有環節——文字版 PDF 與掃描檔要走完全不同的路，把掃描檔當文字版處理，正是譯文出錯的起點。
第一步：先判斷檔案是哪一類
| 檔案類型 | 怎麼判斷 | 代表什麼 |
|---|---|---|
| 文字版 PDF | 能用游標選取內文句子 | 文字可直接擷取，風險只在結構 |
| 掃描檔 PDF | 選不起來，整頁就是一張圖 | 必須先做 OCR 才談得上翻譯 |
| 帶 OCR 層的掃描檔 | 選得起來，但反白和字有偏移 | 檔案裡已有一層隱藏文字，正是譯後出現雙層文字的原因 |
動手之前，先試著選取一行內文。這三十秒能避開下面大半的麻煩。
第二步：設定語言對，挑好模型
- 來源語言手動指定，別依賴自動偵測——中英夾雜的文件，自動偵測錯的次數比對的次數多
- 依文件類型挑模型，而不是看跑分：見該用哪個 AI 模型
- 若是掃描檔，開始前先確認流程包含 OCR：見掃描檔怎麼翻譯
第三步：先鎖住不該被更動的內容
- 產品名稱、料號、法律用語，要在第一次翻譯前就進術語庫，而不是事後逐處修
- 公式、單位、表格內的數字應原樣帶過：見怎麼保住公式
- 檔案太大或上傳卡住，先拆分再傳，別反覆重試：見大檔案 PDF 怎麼翻譯
第四步：開始翻譯
上傳檔案，確認語言對與模型，然後開始。免費額度以頁數計算，不看檔案大小——見免費額度包含什麼。可以直接從 PDF 翻譯工具開始。
第五步：只檢查四個位置
不必通讀全文，看這四處就夠：
- 表格之後的第一頁——閱讀順序最先在這裡亂掉
- 任何分欄頁面——兩欄的句子被串成一句，是最常見的錯法
- 一張含數字的表格——查數字，不查用字
- 最後一頁——截斷總是出現在結尾
出問題時對照這張表
| 你看到的現象 | 實際發生了什麼 | 去哪裡解決 |
|---|---|---|
| 亂碼、段落順序錯亂 | 解析階段結構就丟了 | PDF 翻譯為什麼會壞 |
| 文字互相疊在一起 | 檔案裡殘留了隱藏的 OCR 層 | 譯後出現雙層文字 |
| 整份檔案沒被翻譯 | 頁面是圖片，OCR 沒跑起來 | 掃描檔怎麼翻譯 |
| 上傳失敗或卡住 | 一次處理不了這麼大的檔案 | 大檔案 PDF 怎麼翻譯 |
| 譯文還需要繼續編輯 | PDF 本來就不是拿來編輯的格式 | PDF 轉 Word |
相關工具
結論
PDF 翻譯的成敗，多半在按下「翻譯」之前就決定了：檔案是文字版還是掃描檔，結構能不能完整解析出來。這兩件事做對，再依四個位置抽查譯文，整套方法就是這樣。