快速答案
PDF 翻译分五步：先判断文件是哪一类，再设定语言对、选模型、开始翻译，最后只检查四个位置。第一步决定后面所有环节——文字版 PDF 和扫描件要走完全不同的路，把扫描件当文字版处理，正是译文出问题的起点。
第一步：先判断文件是哪一类
| 文件类型 | 怎么判断 | 意味着什么 |
|---|---|---|
| 文字版 PDF | 能用光标选中正文的句子 | 文字可直接提取，风险只在结构 |
| 扫描件 PDF | 选不中，整页就是一张图 | 必须先做 OCR 才谈得上翻译 |
| 带 OCR 层的扫描件 | 能选中，但高亮和字有偏移 | 文件里已有一层隐藏文字，正是译后出现双层文字的原因 |
动手之前，先试着选中一行正文。这三十秒能避掉下面大部分麻烦。
第二步：设定语言对，选好模型
- 源语言手动指定，别依赖自动识别——中英混排的文档，自动识别错的时候比对的时候多
- 按文档类型选模型，而不是按跑分：见该用哪个 AI 模型
- 如果是扫描件，开始前先确认流程里包含 OCR：见扫描件怎么翻译
第三步：先锁死不该被改的内容
- 产品名、料号、法律术语，要在第一次翻译前就进术语库，而不是事后逐处改
- 公式、单位、表格里的数字应当原样带过：见怎么保住公式
- 文件太大或上传卡住，先拆分再传，别反复重试：见大文件 PDF 怎么翻译
第四步：开始翻译
上传文件，确认语言对和模型，然后开始。免费额度按页数计，不按文件体积——见免费额度包含什么。可以直接从 PDF 翻译工具开始。
第五步：只检查四个位置
不用通读全文，看这四处就够：
- 表格之后的第一页——阅读顺序最先在这里乱
- 任何分栏页面——两栏的句子被串成一句，是最常见的错法
- 一张带数字的表格——查数字，不查措辞
- 最后一页——截断总是出现在结尾
出问题时对照这张表
| 你看到的现象 | 实际发生了什么 | 去哪儿解决 |
|---|---|---|
| 乱码、段落顺序错乱 | 解析阶段结构就丢了 | PDF 翻译为什么会坏 |
| 文字互相叠在一起 | 文件里残留了隐藏的 OCR 层 | 译后出现双层文字 |
| 整份文件没被翻译 | 页面是图片，OCR 没跑起来 | 扫描件怎么翻译 |
| 上传失败或卡住 | 一次处理不下这么大的文件 | 大文件 PDF 怎么翻译 |
| 译文还需要继续编辑 | PDF 本来就不是用来编辑的格式 | PDF 转 Word |
相关工具
结论
PDF 翻译的成败，多半在点击「翻译」之前就定了：文件是文字版还是扫描件，结构能不能被完整解析出来。这两件事做对，再按四个位置抽查译文，整套方法就这些。