Question 1

機密文件用線上工具翻譯，安全嗎？

Accepted Answer

歸根究柢看三件事，都不是宣傳話術能取代的：檔案保留多久、內容會不會被用於訓練模型、存在期間誰能存取。這三個問題該向任何一家翻譯服務提出，而答案應該寫在隱私政策裡，不是寫在 FAQ 裡。

該向任何線上翻譯服務提出的三個問題

問題 — 為什麼重要 — Belin Doc
檔案保留多久？ — 儲存時長就是暴露窗口 — 上傳檔案與譯文在處理完成後 24 小時內刪除
內容會被用於訓練模型嗎？ — 一旦進入訓練，內容的生命週期就超出了這次任務 — 不會——文件內容不用於訓練 AI 模型
期間誰能存取？ — 公開連結會在你早已忘記之後繼續外洩 — 傳輸全程 HTTPS；檔案透過限時預簽名連結提供，不使用公開連結

這三點都寫在隱私政策裡。評估任何一家服務時，看政策條文，不要看行銷頁。

各類資料分別保留多久

- 上傳檔案與翻譯結果——處理完成後 24 小時內刪除
- 日誌資料（IP、存取紀錄）——最長 90 天
- 帳號資訊——帳號存續期間，註銷後再保留 30 天
- 帳務紀錄——5 年，以符合財務保存要求

你這一側可以做的事

- 只上傳需要翻譯的頁：先分割檔案，把附錄留在外面
- 把簽名頁、個資、報價這些不屬於翻譯需求的內容先移除
- 團隊中用帳號而非訪客身分，翻譯紀錄才有歸屬——見企業組織帳號

什麼時候答案就是「別上傳」

有些檔案根本不允許離開組織自己的基礎設施。這類情況任何保留政策都無解，因為限制在傳輸而不在儲存。這正是私有化部署存在的意義：翻譯在你的網路內執行、用你自己的儲存、流程可稽核。

相關內容

- 隱私政策
- 私有化部署
- PDF 怎麼翻譯

「安不安全」其實是三個問題：保留、訓練、存取。Belin Doc 的答案是：24 小時內刪除、不用於訓練、只透過限時連結存取。而當一份檔案根本不允許離開內網時，任何保留政策都解決不了——那是私有化部署要處理的問題。

Question 2

私有化部署——文件不離開內部網路

Accepted Answer

私有化部署主要面向對數據安全與系統可控性有要求的企業用戶。

私有化部署帶來的改變

- 文檔數據不出本地或內網
- 翻譯過程可控可查
- 支持企業內部系統集成

什麼情況下值得部署

- 涉及敏感或機密文件
- 內部技術與法律文檔

相關工具

- 團隊協作
- 聯絡我們

對合規與數據安全要求越高，私有化部署的價值越明顯。

文檔翻譯常見問題

機密文件用線上工具翻譯，安全嗎？

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