快速答案
歸根究柢看三件事，都不是宣傳話術能取代的：檔案保留多久、內容會不會被用於訓練模型、存在期間誰能存取。這三個問題該向任何一家翻譯服務提出，而答案應該寫在隱私政策裡，不是寫在 FAQ 裡。
該向任何線上翻譯服務提出的三個問題
| 問題 | 為什麼重要 | Belin Doc |
|---|---|---|
| 檔案保留多久？ | 儲存時長就是暴露窗口 | 上傳檔案與譯文在處理完成後 24 小時內刪除 |
| 內容會被用於訓練模型嗎？ | 一旦進入訓練，內容的生命週期就超出了這次任務 | 不會——文件內容不用於訓練 AI 模型 |
| 期間誰能存取？ | 公開連結會在你早已忘記之後繼續外洩 | 傳輸全程 HTTPS；檔案透過限時預簽名連結提供，不使用公開連結 |
這三點都寫在隱私政策裡。評估任何一家服務時，看政策條文，不要看行銷頁。
各類資料分別保留多久
- 上傳檔案與翻譯結果——處理完成後 24 小時內刪除
- 日誌資料（IP、存取紀錄）——最長 90 天
- 帳號資訊——帳號存續期間，註銷後再保留 30 天
- 帳務紀錄——5 年，以符合財務保存要求
你這一側可以做的事
什麼時候答案就是「別上傳」
有些檔案根本不允許離開組織自己的基礎設施。這類情況任何保留政策都無解，因為限制在傳輸而不在儲存。這正是私有化部署存在的意義：翻譯在你的網路內執行、用你自己的儲存、流程可稽核。
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結論
「安不安全」其實是三個問題：保留、訓練、存取。Belin Doc 的答案是：24 小時內刪除、不用於訓練、只透過限時連結存取。而當一份檔案根本不允許離開內網時，任何保留政策都解決不了——那是私有化部署要處理的問題。