要点
判断は三点に尽きます。ファイルの保存期間、内容がモデルの学習に使われるか、存在している間に誰がアクセスできるか。この三つはどの翻訳サービスにも確認すべきで、答えはFAQではなくプライバシーポリシーに書かれているはずです。
どの翻訳サービスにも確認すべき三つの問い
| 問い | なぜ重要か | Belin Doc |
|---|---|---|
| ファイルはどれだけ保存されるか | 保存期間がそのまま露出時間になる | アップロードしたファイルと結果は処理完了後24時間以内に削除 |
| 内容はモデルの学習に使われるか | 学習に入れば、内容は案件より長く残る | いいえ。文書の内容をAIモデルの学習には使用しません |
| その間に誰がアクセスできるか | 公開リンクは忘れた頃まで漏れ続ける | 通信はHTTPS、ファイルは期限付きの署名付きURLで提供し、公開リンクは使わない |
いずれもプライバシーポリシーに明記されています。サービスを評価するときは、ランディングページではなくポリシー本文を読んでください。
何がどれだけ保持されるか
- アップロードファイルと翻訳結果 — 処理完了後24時間以内に削除
- ログデータ（IP、アクセスログ） — 最長90日
- アカウント情報 — アカウント存続期間および削除後30日
- 請求記録 — 財務記録の保存要件により5年
利用する側でできること
- 翻訳が必要なページだけを上げる。ファイルを分割して付録は外す
- 署名欄、個人情報、価格など、翻訳対象でない情報は事前に除く
- チームではゲストではなくアカウントで使い、翻訳履歴の帰属を明確にする — 組織アカウント
「上げない」が答えになるとき
組織のインフラから出すこと自体が認められない文書があります。制約は保存ではなく転送にあるため、保持ポリシーでは解決できません。そのためのプライベート導入です。自社ネットワーク内で、自社ストレージを使い、監査可能な形で処理します。
関連
まとめ
「安全か」は実際には保持・学習・アクセスの三つの問いです。Belin Docの答えは、24時間以内に削除、学習には使用しない、期限付きリンク経由のみ。そしてファイルがネットワークの外に出せない場合、保持ポリシーでは解決できません。そこはオンプレミス導入の領域です。