빠른 답변
결국 세 가지입니다. 파일이 얼마나 보관되는지, 내용이 모델 학습에 쓰이는지, 존재하는 동안 누가 접근할 수 있는지. 어느 번역 서비스에나 이 세 가지를 물어야 하며, 답은 FAQ가 아니라 개인정보처리방침에 적혀 있어야 합니다.
어떤 온라인 번역 서비스에나 물어야 할 세 가지
| 질문 | 왜 중요한가 | Belin Doc |
|---|---|---|
| 파일은 얼마나 보관되나 | 보관 기간이 곧 노출 구간 | 업로드 파일과 결과물은 처리 완료 후 24시간 이내 삭제 |
| 내용이 모델 학습에 쓰이나 | 학습에 들어가면 내용이 작업보다 오래 남음 | 아니요 — 문서 내용은 AI 모델 학습에 사용하지 않음 |
| 그동안 누가 접근할 수 있나 | 공개 링크는 잊은 뒤에도 계속 새어 나감 | 전송 구간 HTTPS, 파일은 기한이 있는 사전 서명 URL로만 제공하며 공개 링크를 쓰지 않음 |
세 가지 모두 개인정보처리방침에 적혀 있습니다. 어떤 서비스를 검토하든 랜딩 페이지가 아니라 방침 본문을 확인하세요.
무엇이 얼마나 보관되나
- 업로드 파일과 번역 결과 — 처리 완료 후 24시간 이내 삭제
- 로그 데이터(IP, 접속 기록) — 최대 90일
- 계정 정보 — 계정 유지 기간 및 삭제 후 30일
- 결제 기록 — 재무 기록 보존 요건에 따라 5년
사용자 쪽에서 할 수 있는 일
- 번역이 필요한 쪽만 올리기: 파일을 분할하고 부록은 제외
- 서명란, 개인정보, 단가처럼 번역 대상이 아닌 내용은 먼저 제거
- 팀에서는 게스트가 아니라 계정으로 사용해 번역 이력의 귀속을 남기기 — 조직 계정
"올리지 마세요"가 답일 때
조직 인프라 밖으로 나가는 것 자체가 허용되지 않는 문서가 있습니다. 제약이 보관이 아니라 전송에 있으므로 보관 정책으로는 풀리지 않습니다. 그래서 프라이빗 구축이 존재합니다. 자체 네트워크 안에서, 자체 스토리지로, 감사 가능한 절차로 처리합니다.
관련 문서
정리
'안전한가'는 사실 보관·학습·접근 세 가지 질문입니다. Belin Doc의 답은 24시간 내 삭제, 학습에 사용하지 않음, 기한이 있는 링크로만 접근입니다. 파일이 네트워크 밖으로 나갈 수 없다면 어떤 보관 정책도 해결책이 아니며, 그때 필요한 것이 프라이빗 구축입니다.